Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an Veranstaltungen der finletter und Fintech Week GmbH

Fintech Week Eventmanagement GmbH Logo1. Veranstalterin

„Veranstalterin“ ist die finletter und Fintech Week GmbH, Versmannstr. 4, 20457 Hamburg, eingetragen beim Amtsgericht Hamburg unter HRB 127546, vertreten durch die Geschäftsführung Caro Beese und Clas Beese, info@fintechweek.de

Bei Veranstaltungen sogenannter Event-Hosts unter Marken oder Titeln der finletter und Fintech Week GmbH sind die Event-Hosts „Veranstalterin“, und es gelten die Geschäftsbedingungen des jeweiligen Event-Hosts.

2. Geltungsbereich und Zustandekommen des Vertrages

Für Verträge über die Teilnahme an Veranstaltungen der finletter und Fintech Week GmbH gelten die für die jeweilige Veranstaltung spezifisch ausgewiesenen Konditionen sowie die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Die finletter und Fintech Week GmbH nutzt für das Ticketing die Online-Bestellplattform „Eventbrite Inc.“. Das dortige Bestellen von Tickets stellt von Seiten der Bestellerin lediglich ein Angebot für einen Vertragsabschluss unter Einbeziehung der AGB der finletter und Fintech Week GmbH dar. Das Angebot gilt mit Anklicken des Feldes „Kaufen“ als abgegeben. Ein Vertrag kommt mit der finletter und Fintech Week GmbH erst zustande, wenn die Bestellerin nach Eingabe der korrekten Zahlungsdaten von Eventbrite eine Transaktionsnummer erhält.

Die Nutzungsbedigungen und Rückerstattungsrichtlinien von Eventbrite finden Anwendung.

Änderungen und/oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Mündliche Vereinbarungen gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch die finletter und Fintech Week GmbH.

Die finletter und Fintech Week GmbH ist berechtigt, die Anmeldung zu einer Veranstaltung in begründeten Fällen abzulehnen. Eventbrite ist zudem berechtigt, eine Bestellung, für die bereits eine Transaktionsnummer zugeteilt worden ist, zu stornieren (einseitiges Rücktrittsrecht), wenn die Bestellerin gegen von der finletter und Fintech Week GmbH oder von Eventbrite aufgestellte spezifische Bedingungen verstößt, auf die im Rahmen des Verkaufs hingewiesen wurde. Die Erklärung der Stornierung/des Rücktritts kann auch konkludent durch Gutschrift der gezahlten Beträge erfolgen. Auf das vorbenannte Rücktrittsrecht finden die §§ 346 ff. BGB unter Ausschluss von § 350 BGB Anwendung.

Die Veranstalterin weist ausdrücklich auf die Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO hin, die die Besucherin mit diesen AGB in Ziffer 7 durch Bestellung der Tickets erteilt.

3. Teilnehmerbeitrag und Erstattung

Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin. Die finletter und Fintech Week GmbH behält sich das Recht vor, auch kurzfristig, den Veranstaltungsablauf gegenüber den Angaben im Programmheft oder im Internet zu ändern, einzelne Vorträge einer Veranstaltung zu ersetzen oder entfallen zu lassen, sofern die Umstände dies notwendig machen und die Änderung/Abweichung der Teilnehmerin zumutbar ist. Solche Änderungen erzeugen kein Recht auf (Teil-) Rückerstattung oder Ersatz sonstiger Aufwendungen.

Ein Anspruch darauf, dass eine Veranstaltung durch eine bestimmte Sprecherin durchgeführt wird, besteht nicht. Dies gilt selbst dann, wenn die Veranstaltung mit dem Namen einer bestimmten Sprecherin angekündigt wurde. Die finletter und Fintech Week GmbH ist berechtigt, eine Veranstaltung bei Unterschreitung der Mindestteilnehmerzahl, bei Ausfall bzw. Erkrankung einer Sprecherin, Schließung/Störung des Veranstaltungsortes oder aus Gründen höherer Gewalt abzusagen oder zu verlegen. Im Falle einer Absage erstattet die finletter und Fintech Week GmbH den bereits geleisteten Teilnahmebeitrag. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Ansprüche auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeits- und Umsatzausfall, können daraus nicht abgeleitet werden. Sollte eine Teilnehmerin wegen einer Terminänderung durch die finletter und Fintech Week GmbH daran gehindert sein, die Veranstaltung zu besuchen, so kann sie gebührenfrei vom Vertrag zurücktreten. Die Absage aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt spätestens 2 Wochen vor der Veranstaltung.

4. Fälligkeit und Zahlung

Mit Erhalt der Transaktionsnummer bei Eventbrite ist der Teilnahmebetrag sofort fällig.

Bei Zahlungsverzug ist die finletter und Fintech Week GmbH berechtigt, Verzugszinsen zu erheben. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

Bei nachträglicher Änderung der Rechnungsinformationen durch die Teilnehmerin ist die finletter und Fintech Week GmbH berechtigt, eine Servicegebühr in Höhe von 10 Euro zu erheben.

5. Stornierungsbedingungen

Stornierungen sind nur über die Online-Bestellplattform „Eventbrite Inc.“ möglich.

Es gelten folgende Bedingungen bei einer Stornierung durch eine Teilnehmerin:

Weist die Teilnehmerin nach, dass kein Aufwand oder ein geringerer als die Aufwandsentschädigung entstanden ist, entfällt diese oder reduziert sich.

Die Vertretung einer Teilnehmerin durch eine andere Person ist möglich, sofern keine einschränkenden Zulassungsvoraussetzungen bestehen.

Für alle Stornierungen und Änderungen fällt pro Teilnehmerin eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr von 19,95 EUR plus MwSt. an.

Ein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühren im Krankheitsfall besteht nicht.

6. Nutzungsrechte an Veranstaltungsunterlagen

Veranstaltungsunterlagen, welche der Teilnehmerin anlässlich der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden, dürfen ohne schriftliche Genehmigung der finletter und Fintech Week GmbH in keiner Weise vervielfältigt, verbreitet, verwertet, öffentlich zugänglich oder in sonstiger Weise genutzt oder verändert werden.

Eine Einräumung von Nutzungsrechten erfolgt nur durch ausdrückliche schriftliche Genehmigung.

Vorträge sind durch das Urheberrechtsgesetz geschützt. Das Fotografieren, Filmen und Mitschneiden auf Speichermedien jeglicher Art sowie deren Verbreitung ist in Veranstaltungen der finletter und Fintech Week GmbH grundsätzlich erwünscht und gestattet, es sei denn, eine Teilnehmerin, Event-Host, Sprecherin, Veranstalterin oder sonst Betroffene widerspricht dem ausdrücklich.

Livestreaming ist nur nach vorheriger Genehmigung durch die Veranstalterin erlaubt. Anfragen sind bis mindestens 2 Tage vor der Veranstaltung zu richten an info@fintechweek.de

7. Datenschutz, Bild- und Tonaufnahmen

Die finletter und Fintech Week GmbH speichert und verarbeitet ihr übermittelte personenbezogenen Daten digital zu Verwaltungszwecken.

Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung erklärt sich die Teilnehmerin mit der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Eine Verwendung findet innerhalb der geltenden rechtlichen Grenzen statt, um den Teilnehmerinnen postalisch, per E-Mail oder telefonisch Informationen über gebuchte und weitere Angebote der finletter und Fintech Week GmbH zukommen zu lassen. Die Teilnehmerin kann jederzeit gegen die Nutzung seiner Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache schriftlich per E-Mail gegenüber der finletter und Fintech Week GmbH widersprechen: info@fintechweek.de

Die Namens- und Anschriftendaten können über eine Teilnehmerinnenliste den anderen Veranstaltungsteilnehmerinnen zugänglich gemacht werden, soweit hierfür eine Einwilligung des Teilnehmers vorliegt.

Für die finletter und Fintech Week GmbH als Veranstalterin ist es erforderlich, ihre künftigen Veranstaltungen mit Fotos und Videos vergangener Veranstaltungen zu bewerben und so die Attraktivität der Veranstaltungen herauszustellen. Die finletter und Fintech Week GmbH hat daher ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Ziff. f) DSGVO, Fotos und Videos von der Veranstaltung anzufertigen, auf denen auch das Publikum zu erkennen ist, und diese Aufnahmen zum Zwecke der Bewerbung künftiger Veranstaltungen zu nutzen, sie insbesondere örtlich unbeschränkt zu vervielfältigen, zu verbreiten, auszustellen, öffentlich zugänglich zu machen, vorzuführen, zu senden und/oder auf Bild- oder Tonträgern wiederzugeben. Die angefertigten Aufnahmen können zu dem vorerwähnten Werbezweck auch auf den Social-Media-Kanälen der finletter und Fintech Week GmbH zugänglich gemacht oder an sonstige Dritte weitergegeben werden. Zeitlich ist die Nutzung nicht beschränkt. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung der finletter und Fintech Week GmbH.

Teilnehmerinnen sind grundsätzlich befugt, auf den Events Bild-, Ton- und Bildtonaufnahmen anzufertigen. Unberührt von dem Recht der Teilnehmerin bleiben die Rechte und Befugnisse der auf der Veranstaltung anwesenden Personen, die es zu beachten gilt. Von dieser Erlaubnis ausgenommen sind ferner Programmpunkte, die die finletter und Fintech Week GmbH entsprechend gekennzeichnet hat. Hier ist die Anfertigung jeglicher Aufnahmen untersagt. Bei einem Verstoß ist die finletter und Fintech Week GmbH berechtigt, die Teilnehmerin der Veranstaltung ohne Erstattung des Ticketpreises zu verweisen und ein Hausverbot auszusprechen.

Die finletter und Fintech Week GmbH informiert teilnehmende Personen hiermit ausdrücklich über ihre Rechte. Die Teilnehmerinnen haben das Recht,

Anfragen per E-Mail an datenschutz@fintechweek.de

Die Teilnehmerin kann sich beim Hamburgischen Datenschutzbeauftragten über die Nutzung durch den Veranstalter beschweren. Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg, Tel. 040 / 428 54 – 4040, Fax: 040 / 428 54 – 4000, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

8. Haftung und Gewährleistung

Die finletter und Fintech Week GmbH übernimmt keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität der in den Veranstaltungen und/oder Veranstaltungsunterlagen bereitgestellten Informationen sofern der finletter und Fintech Week GmbH nicht nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden zur Last fällt. Für Schäden und/oder Folgeschäden materieller oder immaterieller Art, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung von möglichen fehlerhaften und/ oder unvollständigen Inhalten der Vorträge und/ oder Veranstaltungsunterlagen beruhen, übernimmt die finletter und Fintech Week GmbH keine Haftung.

Soweit es sich nicht um wesentliche Pflichten aus dem Vertragsverhältnis handelt, haften die finletter und Fintech Week GmbH und ihre Erfüllungsgehilfen nur für Schäden, die nachweislich auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung im Rahmen des Vertragsverhältnisses beruhen und noch als typische Schäden im Rahmen des Vorhersehbaren liegen.

Für Schäden auf dem Weg zur und von der Veranstaltungsstätte haftet die finletter und Fintech Week GmbH nicht.

9. Gerichtsstand und Erfüllungsort

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Als Erfüllungsort und Gerichtsstand wird, soweit gesetzlich zulässig, Hamburg vereinbart.

10. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Klauseln dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder sollte der Vertrag eine Lücke enthalten, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Vertragsklauseln oder Teile dieser Klauseln unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmungen treten die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

11. Widerrufsbelehrung

Die Teilnehmerin hat, sofern sie Verbraucherin ist, das Recht, die Anmeldung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in schriftlicher Form, ausschließlich per E-Mail zu widerrufen. Die Frist beginnt mit Erhalt der Widerrufsbelehrung, d.h. mit der Anmeldung über Eventbrite. Stornierungsgebühren werden nicht erhoben. Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs an: finletter und Fintech Week GmbH an info@fintechweek.de

Das Widerrufsrecht besteht nicht, wenn die gebuchte Veranstaltung bereits begonnen hat, unabhängig davon, ob die Teilnehmerin teilnimmt oder nicht.

Hamburg, 16. August 2019